Перейти к содержимому
LARS GROUP
Документы

Документы, в которых цифры сходятся между собой

Инвойс, упаковочный лист и транспортная накладная описывают одну и ту же партию — и расхождение между ними останавливает груз на границе. Мы готовим комплект целиком и сверяем его до отправки.

  • Полный комплект
  • Сверка между собой
  • Хранение в проекте
  • Спецификация к договору

Кому подходит

  • Груз задержали из-за расхождения в документах.
  • Поставщик присылает инвойс, в котором не хватает половины реквизитов.
  • Нужна спецификация, на которую можно сослаться при споре.
  • Документы по прошлым поставкам разбросаны по чатам и почте.

Что вы получите

Комплект документов, согласованный между собой и с грузом.
Спецификация с описанием товара, по которой можно предъявить претензию.
Все документы проекта в одном месте, а не в переписке.
Понимание, какой документ за что отвечает.

Как идёт работа

  1. 1СоставОпределяем, какие документы нужны под маршрут и категорию товара.
  2. 2ПодготовкаСобираем данные у производителя и оформляем комплект.
  3. 3СверкаПроверяем, что количества, веса и наименования совпадают везде.
  4. 4ПередачаПередаём комплект и сохраняем копии в проекте.
КЕЙС

Расхождение на 40 коробок

Задача
В инвойсе и упаковочном листе стояли разные количества одной позиции.
Результат
Поймали при сверке до отправки, переоформили за день. Груз ушёл по графику — на границе такое расхождение стоило бы недели простоя.
1 деньНайдено до отправки
0 днейПростой на границе
6Документов в комплекте

Частые вопросы

Базовый комплект — контракт со спецификацией, коммерческий инвойс, упаковочный лист и транспортный документ. Дальше зависит от товара и страны: сертификаты, разрешения, документы о происхождении.

Помогаем разобраться, какие требуются под вашу категорию и рынок, и работаем с органами по сертификации. Само получение — процедура со своими сроками, и обещать её «за неделю» было бы нечестно.

Инвойс отвечает на «сколько и почём», спецификация — на «что именно». Именно на неё ссылаются, когда приехало не то: без описания материалов, размеров и комплектации спорить не с чем.

В проекте, вместе с фотоотчётами и перепиской по существу. Смысл в том, чтобы через полгода не искать инвойс в чате.

Смежные направления

Логистика

Консолидация, маршруты, документы и отслеживание доставки.

Расчёты

План платежей, комиссии и полная стоимость единицы на складе.

Документы

Инвойсы, спецификации, упаковочные и транспортные документы.

Ответим в рабочее время